México es reconocido como uno de los mayores socios comerciales de Estados Unidos, con más de $600 mil millones en automóviles, maquinaria, productos electrónicos, bienes de consumo, instrumentos médicos y otros productos cruzan la frontera sur. Más de 35,000 camiones cruzan la frontera entre México y Estados Unidos cada día. Puede sonar común, pero es mucho más complejo que un transporte de carga doméstico. Durante el transporte de mercancías de México a Estados Unidos pueden surgir contratiempos e incertidumbres. También hay riesgos involucrados, pero se pueden manejar fácilmente con una planificación adecuada y la asistencia correcta.
Este blog describe un proceso paso a paso para que tu carga cruce la frontera, ya sea que estés enviando carga de camiones desde México a los Estados Unidos o viceversa.
¿Cómo enviar carga de camiones a través de la frontera México-Estados Unidos?
La logistica internacional, en términos más amigables, importar mercancías desde México a los Estados Unidos ofrece varias oportunidades, desde la rentabilidad hasta los beneficios de los acuerdos comerciales y tratados de libre comercio entre los dos países. Ya seas un comerciante nuevo que quiere comenzar a distribuir sus productos en Estados Unidos o un importador experimentado, los siguientes pasos garantizarán un transporte de carga fluido desde México a los Estados Unidos o viceversa.
1. Configura tu agente aduanal:
Antes de preparar tu envío y seleccionar tu proveedor de transporte, asegúrate de contar con un agente aduanal. Aunque puedes despachar tu propio envío ante las aduanas, un agente aduanal te ayudará a evitar sanciones y retrasos costosos. Puede tomar al menos dos semanas encontrar un agente aduanal confiable, por lo que es importante planificar con anticipación.
2. Selecciona tu opción de servicio: a través de tráiler o transbordo.
Debes seleccionar la opción de servicio que mejor se ajuste a tu carga desde México a Estados Unidos. Hay tres opciones de servicio que puedes elegir:
- Transbordo: En el transbordo, la carga se transfiere de un tráiler a otro en una instalación cercana a la frontera.
- Tráiler directo: Con diferentes compañías de transporte, la carga permanece en el mismo tráiler durante todo el proceso de envío transfronterizo, utilizando un tráiler propio o alquilado.
- Envío directo: Un solo camión y proveedor manejan todo el proceso de tránsito, asegurando que la carga no se transfiera entre varios camiones o empresas, lo que evita la necesidad de alquilar tráileres adicionales, pero generalmente es más costoso que las opciones anteriores.
3. Selecciona tu proveedor de transporte:
Haz una investigación exhaustiva y selecciona lo que mejor funcione para tu negocio. Elegir a un proveedor de transporte experimentado puede proporcionar a tu negocio eficiencias operativas. Para el caso concreto del transporte de carga en Estados Unidos, contacta a un proveedor de logística y transporte que conozca las regulaciones y pueda ayudarte a entender con facilidad a gestionar todo el papeleo.
4. Realiza una llamada de iniciación con todas las partes involucradas:
Para garantizar un transporte fluido de las mercancías, asegúrate de que todas las partes involucradas estén en la misma página. Para asegurar la eficiencia, reúne al remitente, al agente aduanal y a los transportistas Mexico USA en una llamada para aclarar cualquier confusión que pueda llevar a contratiempos durante el transporte de carga. Los transportistas de México a los EE. UU. deben garantizar que todas las partes involucradas estén en sintonía para un proceso de transporte sin inconvenientes.
5. Reúne la documentación:
El conocimiento de embarque (BOL), el complemento Carta Porte, la factura comercial, la información del transportista, la certificación de origen, los documentos de operaciones para el despacho aduanal y las declaraciones aduaneras de EE. UU. son algunos de los documentos cruciales que deben estar preparados. Trabaja en tener la documentación lista varios días ante para evitar contratiempos.
6. Envía tu carga:
Una vez que los documentos estén en orden, el conductor cargará las mercancías y se dirigirá a la frontera. Los transportistas de México USA. pueden estar seguros de que las mercancías estarán seguras en el vehículo.
7. Presenta los documentos al agente aduanal:
Los remitentes deben proporcionar cualquier documento final, como el número del tráiler. Normalmente, el remitente copia al transportista y al cliente en cualquier correspondencia enviada al agente aduanal.
8. El agente aduanal despachará tu envío en aduanas:
Para el despacho ante la Aduana y Protección Fronteriza de EE. UU., los agentes aduanales de México comenzarán con el despacho aduanal en México y coordinarán con su contraparte en los Estados Unidos.
Si toda la documentación está en orden, esto generalmente toma de un día y medio a un día completo.
9. El transportista envía un vehículo de cruce:
El transportista envía un vehículo y su conductor después de recibir la notificación del agente aduanal de que la mercancía ha sido despachada.
El agente aduanal verifica el DODA y el e-manifiesto del conductor.
10. La mercancía cruza la frontera:
Esto generalmente toma entre dos y cinco horas, dependiendo del tráfico. Este proceso podría llevar mucho más tiempo si hay inspecciones continuas u otras interrupciones en la frontera.
El trailer pasará por un escáner mientras presenta la documentación.
Aunque no se realizan inspecciones adicionales con frecuencia, ocasionalmente los conductores son llevados a puntos de control para inspecciones adicionales; en ese caso, se pueden esperar posibles retrasos.
11. La instalación de transbordo realiza el cruce de la carga:
Después de cruzar la frontera, el vehículo y conductor de cruce deja el tráiler en la instalación de transbordo.
Tras su llegada a la instalación de transbordo, el tráiler del transportista estadounidense se carga con la mercancía.
Reflexiones finales
Una planificación adecuada de varias semanas puede ayudar a que la transición de mercancías de México a Estados Unidos sea fluida. Busca la asistencia de agentes aduanales y proveedores de transporte para evitar problemas durante el tránsito. Asegúrate de que todos tus documentos también estén en orden para que no haya confusiones.
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